ABSTRAK
xxxxxxxxxxxx 2006. Pengaruh Pengetahuan Tentang Arsip Dan
Sarana Terhadap Kemampuan Pegawai Mengelola Arsip Di Kantor Arsip Daerah Dan
Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo. Jurusan Ekonomi Fakultas Ilmu Social
Universitas Negeri Semarang. Pembimbing I: Drs. S. Martono, M.Si., Pembimbing
II: Drs. Partono. 74 H.
Kata Kunci: Pengetahuan tentang arsip, Sarana,
Kemampuan pegawai mengelola arsip.
Pegawai dibidang kearsipan harus mengetahui
pengetahuan tentang arsip dan sarana kearsipan yang akan meningkatkan kemampuan
para pegawai dalam mengelola arsip. Agar arsip benar-benar dapat menjadi sumber
keterangan dan pusat ingatan yang menjadi kelangsungan hidup organisasi. Namun,
kebenaran argument ini perlu dibuktikan melalui kegiatan penelitian agar
diperoleh jawaban yang akurat.
Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah:
(1) Bagaimanakah pengetahuan tentang arsip dan sarana?, (2) Bagaimanakah
kemampuan pegawai mengelola arsip?, (3) Adakah pengaruh pengetahuan tentang
arsip dan sarana terhadap kemampuan mengelola arsip?, (4) Seberapa besar
pengaruh pengetahuan tentang arsip dan sarana terhadap kemampuan mengelola
arsip? Penelitian ini bertujuan: (1) Untuk mengetahui ada tidaknya pengaruh
yang signifikan antara pengetahuan tentang arsip dan sarana terhadap kemampuan
mengelola arsip, (2) Untuk mengetahui ada tidaknya hubungan pengetahuan tentang
arsip dan sarana terhadap kemampuan mengelola arsip.
Populasi penelitian ini adalah semua pegawai kantor
arsip daerah dan perpustakaan umum kabupaten sukoharjo dengan jumlah 27 pegawai.
Karena jumlahnya kurang dari 100 orang, maka diambil semua sehingga penelitian
ini disebut penelitian populasi. Ada 2 (dua) variable yang dikaji dalam
penelitian ini, yaitu: varibel bebas yang terdiri dari pengetahuan tentang
arsip (X1) dan sarana pengumpulan data (X2) dan variabel terikat yaitu
kemampuan mengelola arsip (Y). Alat pengumpulan data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah angket, dokumentasi dan observasi. Data yang dikumpulkan
dianalisis dengan teknik deskriptif dan teknik korelasi Product Moment milik
Pearson.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara parsial ada
pengaruh yang signifikan pengetahuan tentang arsip dan sarana terhadap
kemampuan mengelola arsip. Hal ini dapat dilihat dari r2 sebesar
31,58% untuk pengetahuan tentang arsip sedangkan sarana sebesar 26,32% dan
koefisien regresinya bertanda positif (+) artinya kenaikan variabel X akan
diikuti variabel Y. Secara simultan ada pengaruh yang signifikan pengetahuan
tentang arsip dan sarana terhadap kemampuan mengelola arsip di kantor Arsip
Daerah dan Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo. Hal ini dapat dilihat dari
besarnya Fhitung
12,131 dengan probabilitas 0.000, koefisien determinasi sebesar
0.503 dan koefisien korelasi 0,709, sisanya dipengaruhi oleh faktor lain yang
tidak diteliti dalam penelitian.
Berdasarkan hasil penelitian diatas
dapat disimpulkan bahwa kemampuan pegawai merupakan faktor yang sangat penting
bagi kelancaran mengelola arsip secara optimal. Kemampuan mengelola arsip di
Kantor arsip Daerah dan Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo kategori Sangat
Baik, tetapi masih perlu ditingkatkan karena belum optimal, salah satunya dalam
hal penemuan kembali arsip dan mendapat kesempatan untuk mengikuti studi
banding yang lebih banyak.
hasil
penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pegawai yang bekerja di
bidang kearsipan dan pimpinannya. para pegawai diharapkan dapat mencermati
hal-hal yang dapat mempengaruhi kemampuan pegawai mengelola arsip, terutama
yang berkaitan dengan pengetahuan tentang arsip dan sarana. Demikian juga
dengan pimpinannya bahwa dalam rangka meningkatkan kemampuan pegawai mengelola
arsip bawahannya diharapkan mendapatkan studi banding yang lebih banyak dan
menempatkan sesuai dengan keahliannya.
KEMBALI KE HALAMAN AWAL
Tidak ada komentar:
Posting Komentar